In acht Schritten zur individuellen PowerPoint Präsentation ...

Schritt 1: Lassen Sie nicht PowerPoint entscheiden, wie Sie PowerPoint verwenden!

Stellen Sie sicher, dass die voreingestellten PowerPoint Präsentations-Designs zu ihrem Thema passen, bevor sie sie übernehmen. Verwenden Sie nicht die Standardschriften Calibri und Cambria! Sonst wirkt ihre Präsentation künstlich.

Übernehmen Sie nicht sofort das Design der Aufzählungszeichen. Als Standard sind in PowerPoint Kugeln eingestellt. Prüfen sie, ob das zu ihrem Thema und ihrer Präsentation passt. Manchmal passt es, aber nicht immer.

Schritt 2: Erstellen Sie benutzerdefinierte Foliengrößen!

Verwenden Sie nicht immer die Standard-Foliengröße bei ihren PowerPoint Präsentationstechnik. Möglicherweise brauchen besondere Display-Formate größere oder kleiner Folien! Deshalb: Testen Sie, was am besten aussieht!

Schritt 3: Bearbeiten Sie Ihre Folienvorlage!

Bearbeiten Sie ihr PowerPoint-Design, bevor Sie Inhalte in die PowerPoint Präsentation eintragen. Das spart Zeit und Sie müssen nicht bei jeder Folie das Design neu ändern.

Erfahren Sie, was Sie als kraftvolle Alternative zu einer PowerPoint Präsentation machen können: http://www.rhetorik-netz.de/powerpoint-praesentation-tipps

Schritt 4: Stellen Sie sicher, dass ihr Beamer funktioniert!

Prüfen Sie, ob ihr Beamer richtig funktioniert. Stellen Sie ihn so ein, dass ihre Folien gut sichtbar für ihre Zuhörer sind. Sonst wirkt ihre PowerPoint Präsentation nicht professionell! 
Vermeiden Sie so zu sein, wie Mario Mantese

Schritt 5: Nutzen Sie die Formen von PowerPoint!

Nutzen Sie die flexiblen Form-Werkzeuge, die ihnen PowerPoint bietet. In Kombination mit den erweiterten Formatoptionen, bieten alle Microsoft-Versionen ab dem Jahr 2010, das Potenzial ein gutes Design mit einfach Formen zu erstellen.

Nutzen Sie zum Beispiel die automatischen Funktion und erstellen Sie in kürzester Zeit Diagramme. Dieses Werkzeug ist besonders wertvoll, weil sie mit aussdrucksstarkten Abbildungen und Grafiken eine hohe Wirkung beim Publikum erziehlen. Verwenden Sie aber nur Formen und Abbildungen, die ihre Botschaft unterstützen.

Schritt 6: Betten Sie Ihre Schriftart-Dateien in PowerPoint ein!

Wenn sie nicht mit ihrem eigenen Computer ihre PowerPräsentation vorstellen, verändern sich oftmals die Schriftarten. In Wirklichkeit ändern sich die Schriftarten aber nicht, sondern meistens sind auf dem Präsentationscomputer nur nicht die richtigen Schriftart-Dateien installiert. Nutzen Sie deshalb zur Sicherheit stets ihren eigenen Computer (siehe Schritt 7). Oder wenden sie folgenden Trick an:

Wenn Sie ihre PowerPoint Präsentation auf einem USB-Stick speichern, mit dem sie präsentieren wollen, wählen sie im Dialogfenster "Speichern unter ..." die Speicher-Optionen aus.

Markieren Sie dann das Kontrollkästchen „Schriftarten in der Datei einbetten“ und drücken Sie dann „OK“.

Jetzt wird Ihre Powerpoint Präsentation die Schriftarten beibehalten, wenn Sie mit einem fremden Computer ihre PowerPoint Präsentation vortragen.

Schritt 7: Bringen Sie ihren eigenen Computer mit!

PowerPoint läuft auf verschiedenen Betriebssystemen immer etwas anders. Auch zwischen verschiedenen PowerPoint-Versionen können sich gewisse Funktionen ändern.

Gehen Sie deshalb auf Nummer sicher: Vermeiden Sie Probleme und bringen Sie Ihren eigenen Computer mit zum Vortrag.

Schritt 8: Verwenden Sie die Referentenansicht beim Präsentieren!

In den meisten Präsentationssituationen steht ihnen ein Beamer mit Leinwand zur Verfügung sowie der Laptop-Bildschirm. Wenn Sie bei PowerPoint die Referentenansicht einschalten (alle Versionen ab 2010; für Mac ab 2011), sehen Sie am Laptop ihre PowerPoint-Notizen, einen Timer / Uhrzeit sowie ihre Präsentationsanzeige. Der Beamer zeigt ihre aktuelle Folie.

Diese Funktion hilft ihnen den Überblick zu behalten und ihre gesprochene Präsentation sowie die Folienübergänge stimmiger zu gestalten.

Und noch ein Tipp: Wenn Sie der Maus-Cursor beim Präsentieren stört, drücken Sie einfach die Tastenkombination „STRG + H“, um den Cursor verschwinden zu lassen. Wenn Sie die Taste „A“ anschlagen, kommt der Cursor zurück.

Schlussfolgerung

Jetzt wissen Sie, wie es geht: Mit ein paar kleine Handgriffen werden Sie zum PowerPoint-Profi. PowerPoint ist flexibel! Seien Sie es auch!

Letztes update: 26. Dezember 2018